6個提升員工工作效率的辦公室設計原則

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雖說,工作表現跟員工個人的企圖心、專注力比較有關係,但是越來越重視生產力提升的現在,老闆們也逐漸重視起自己提工的工作環境。為員工打造好的環境,影響到的是員工願意繼續為公司效力的時間長短、壓力的舒放及情緒轉換、工作流程順暢度等等。不得不承認,這些都關乎公司的生產效率。*包含培養人員的成本、解決事件的速度

今天,分享提升工作效率的辦公室設計。在場的不管是老闆還是員工,都可以替自己的辦公室做個檢視─

 

便利性及流動性

OPTIMEDIA Media Agency Office by Nefa Architects 9 6dd43
例如,行銷部與業務部、會計部與採購部、,將需要密切配合的部門規劃在相近的位置是非常必要的。這麼做將大幅提升工作流程的順暢程度。如是小型公司,沒有這麼多部門區分,將工作內容相似的職員座位安排在一起,也有助於工作上的溝通及互動。

 

舒適的工作空間

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不一定要標榜能提供員工休閒娛樂空間,但工作時的舒適度是提升效率、維持正面情緒的關鍵。例如,充足卻不造成壓迫的採光,能降低眼部乾澀的問題;強調人體工學的座椅、辦公桌,舒緩久坐的肌肉酸痛;方便資料及工具收取的空間,減少物品搜尋的時間。這些都可以提升員工生產力。

 

開放的空間設計

Fashionable office design for Grow Marketing by designer Josef Medellin 3 545c4
團隊合作需要更多的溝通,因此在需要合作提案的公司,如廣告、媒體、公關、程式開發等,辦公室逐漸往開放無隔間的設計發展。有時候員工只要轉動辦公椅,就可以圍成一個小小的討論區。靠著這樣的即時性小組會議,有時候比訂立一個時間全體開會,更能激發創意。

 

公、私領域混合

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即便是開放的空間,辦公室室內設計,也要考慮到如何保持員工作業時的專注程度,例如噪音、動作都會不同程度的影響工作表現。有些公司會特別設置較隱密的、安靜的個人的工作空間,給需要高度專注的特定職員,例如技術開發者、程式。如果空間不足,則需要在現代的開放式空間以及傳統注重隱私的小隔間中間做取捨。

 

更多的互動區域

增加員工休息時的互動關係,有助於提升工作上溝通的效率。例如賈伯斯就堅持員工必須經常碰面。而增加員工互動的方式有很多,例如休息區設置在辦公室的中心,並且與各部門保持平均的距離,讓員工中午空檔蒸飯、倒茶水、煮咖啡、閱讀時,可以碰面相互認識或噓寒問暖。

 

生命力的綠植栽

澳洲昆士蘭大學心理學教授哈斯拉姆(Alex Haslam)提出,充滿綠色植物的辦公室可以提高15%的工作效率。而在英國與荷蘭也有相關的研究,也都證實了這樣的觀點。一般認為辦公室的綠色植栽布置,是一種浪費無意義的行為。然而,實驗的結果卻證明,綠色植栽可以提升工作者的幸福感及生產力。

 

上研設計工程

參考資料:http://www.idid.com.tw/decorating-knew/design-private-words/560-house-design-6-enhance-employee-productivity-office-design-principles.html

http://www.designhy.com.tw/?p=4337